新型コロナウイルス関連情報
- 新型コロナウイルス感染拡大に伴う船舶の検査・審査対応
- ばら積み貨物船及び油タンカーの引渡日の不測の遅延に伴うGBS適用の取り扱いに関するIMOサーキュラー情報
- 新型コロナウイルス感染拡大に伴う旗国サーキュラー情報
- 新型コロナウイルス感染拡大に伴うISO認証業務の対応
- 出勤者数の削減に関する実施状況の公表などについて
本会は、新型コロナウイルス感染症の世界的な広がりに対し、本会顧客及び関係者への支援に全力を挙げて取り組んでまいります。 関係者の皆様にご不便をおかけすることも想定されますが、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
(2021年10月1日更新)
社会インフラたる物流サービス維持の観点より、検査をはじめとする本会サービスは、感染予防対策を徹底した上で、本部の関連部署及び支部における業務を継続的に提供しています。なお、本会サービスに関わる問い合わせは、最寄りの支部及び以下の本部担当部署において受け付けますが、在宅勤務の影響を考慮し、Eメールによる問い合わせへの協力をお願いしています。
新型コロナウイルス感染拡大に伴う船舶の検査・審査対応
(2020年3月27日更新)
新型コロナウイルス感染の広がりに対し、本会は、不可抗力により必要な検査・審査の期日超過が危惧される皆様へのサポートに、全力を挙げて取り組んでおります。具体的には、遠隔検査を取入れた検査の実施や、旗国政府の承認を取得の上で検査等の延期処理を行うなど、それぞれのケースに応じ適用可能な代替措置を提案させていただいております。
検査(船級・条約)に関するお問い合わせ
本部 検査部
E-Mail: svd@classnk.or.jp
Tel: 03-5226-2027
審査(ISM/ISPS/MLC)に関するお問い合わせ
本部 船舶管理システム部
E-Mail: smd@classnk.or.jp
Tel: 03-5226-2173
ばら積み貨物船及び油タンカーの引渡日の不測の遅延に伴うGBS適用の取り扱いに関するIMOサーキュラー情報
(2020年4月10日更新)
SOLAS 条約II-1章3-10規則に規定されるGBS（Goal-based standard）により、2020年7月1日以降に引渡しが行われる船の長さが150m以上である油タンカー及びばら積貨物船は、GBSの機能要件を満足する船級協会の規則に従って、設計・建造することが要求されます。
新型コロナウイルス感染拡大に伴い、2020年7月1日より前に引渡しを予定していたGBS非適用船に対し、引渡日の不測の遅延によりGBSが適用されてしまう事態が懸念されることから、このような場合には旗国政府がケースバイケースの判断により、同船を適用期日よりも前に引渡された船舶として認めることができることとするIMOサーキュラーが発行されました。
Circular Letter No.4204/Add.7
IMO情報一般に関するお問い合わせ(個別の船舶に対する取り扱いについては、最寄りの本会拠点もしくは上記検査部宛にお願いします。)
本部 国際部
E-Mail: xad@classnk.or.jp
Tel: 03-5226-2038
新型コロナウイルス感染拡大に伴う旗国サーキュラー情報
旗国政府から発行されています、新型コロナウイルスに関連するサーキュラーを以下に掲載します。各種条約関連（SOLAS, Load Line、MARPOL 条約等）並びにISM/ISPS/MLCの検査・審査が新型コロナウイルスの影響により期日までに実施できない場合の取り扱い等が含まれています。可能な限り最新の情報を掲載するよう努めていますが、本情報は状況に応じて旗国政府により随時更新されるため、念のため各旗国政府のウェブサイト等をあわせてご参照頂きますようお願いします。
旗国情報
| Flag state | Circular No. | Title | Link | issue date |
|---|---|---|---|---|
| Antigua and Barbuda | Circular 2020-001(Rev.2) | Novel Coronavirus (2019-nCoV) | 2021/3/30 | |
| Bahamas | Technical Alert 22-01 v1.0 | COVID-19 | 2022/1/7 | |
| Barbados | Bulletin 323 | COVID-19: GUIDANCE | 2020/3/19 | |
| Bulletin 323 Addendum | COVID-19: DISPENSATION REQUESTS | 2020/3/30 | ||
| Bulletin 329 | COVID-19 update | 2020/7/20 | ||
| Belize | Merchant Marine Notice MMN-20-003r1 | BELIZE (IMMARBE) Novel Coronavirus (COVID-19) Temporary Measures | 2020/6/5 | |
| Brazil | PORTARIA No.85/DPC | DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS | 2020/3/19 | |
| PORTARIA No.215/DPC | DIRETORIA DE PORTOS E COSTAS | 2020/6/30 | ||
| Brunei | Shipping Notice BC/09/2020 | International Maritime Organization (IMO) Covid-19 Guidance for Flag States Regarding Surveys and Renewals of Certificates During The Covid-19 Pandemic | 2020/6/16 | |
| Cayman Islands | Guidance Note 02/2020 Rev.5 | IMPACT OF COVID-19 ON OPERATION OF CAYMAN ISLANDS REGISTERED SHIPS | 2021/1/7 | |
| Guidance Note 05/2020 (Rev.1) | OFFICIAL LOG BOOKS & IMO RECORD BOOKS (COVID-19) | 2020/4/10 | ||
| Comoros | Circular Ref.No.21/01855/COME4 | CORONAVIRUS (COVID-19) – GUIDANCE RELATING TO THE POSTPONEMENT/EXTENSION OF STATUTORY CERTIFICATION & SERVICES | 2021/1/4 | |
| Cook Islands | Circular 227/2020 | COVID-19 – Extension of mandatory surveys, audits, inspections and validity of statutory certificates. | 2020/3/19 | |
| Circular 228/2020 | COVID-19 – Format of documentation on board Cook Islands’ Vessels | 2020/3/25 | ||
| Curacao | Notice to Shipping 10 NTS 10-2020 | MAC COVID-19 Contingency plan and guidelines | 2020/3/31 | |
| Notice to Shipping 21 NTS 21-2021 | MAC COVID-19 Contingency plan and guidelines | 2021/12/21 | ||
| Cyprus | Circular No.06/2020 | Special arrangement by the Shipping Debuty Ministry for the provision of services during the COVID-19 outbreak | 2020/3/17 | |
| Circular No. 20/2022 | Urgent Provisional Measures for the operation of Cyprus ships during the Covid-19 outbreak | 2022/5/2 | ||
| Denmark | Case 2020009936 | COVID-19 - Additional instructions for Recognised Organisations acting on behalf of the Danish Maritime Authority | 2020/9/16 | |
| Dominica | CD-MSC 01-20 Rev01 | ADVISORY ON THE 2019 NOVEL CORONAVIRUS (COVID-19) | 2020/3/3 | |
| CD-MSC 02-20 Rev01 | Guidance to Assist with Impact of Coronavirus Disease 2019 (COVID-19) on Ship Operations | 2020/3/16 | ||
| Georgia | No.17/CIRC/FSI | Measures taken by Georgia regarding COVID-19 Pandemic | 2020/4/7 | |
| No. 28/CIRC/FSI | Flag State Inspection and Survey on behalf of MTA in the period of COVID-19 Pandemic | 2020/10/23 | ||
| Greece | Circular | INSPECTION AND CERTIFICATION RELATED MEASURES TAKEN BY THE HELLENIC MARITIME ADMINISTRATION WITH RESPECT TO COVID-19- ISSUES | 2020/4/1 | |
| Honduras | Ciruclar DGMM No. 008-2020 | - | 2020/3/25 | |
| Hong Kong | - | <Dedicated webpage> Special Arrangements by the Hong Kong Marine Department under COVID-19 Pandemic Situation | URL | - |
| - | Special arrangement under COVID-19 pandemic procedures for extending statutory certificate beyond 3 months | 2020/7/3 | ||
| India | DGS Order No.13 of 2020 | Extension to the validity of Seafarer's Certificates and Ship's Statutory Certificates, periodical Surveys & Audits in view of COVlD-19 pandemic. | 2020/5/21 | |
| DGS Order No.17 of 2020 | Extension of validity of Seafarer's Certificate and Ship's Statutory Certificates, Periodical Surveys and Audits in view of COVID-19 pandemic | 2020/6/29 | ||
| DGS Order No. 23 of 2021 | Conduct of Ships Statutory Surveys, Inspections and Audits for the purpose of issuance of Certificates, endorsements of Certificates and extension of validity of Certificates during COVID-19 Pandemic - reg. | 2021/5/14 | ||
| Ireland | Marine Notice No.15 of 2020 Amended 07/09/2021 | Temporary Contingency Planning for the Surveying and Certification of Irish Registered Ships – COVID-19 | 2021/9/7 | |
| Isle of Man | Technical Advisory Notice 002-20 (Rev.7) | COVID-19 Advice to Ship Operators | 2021/10/15 | |
| Italy | Circular Letter No.4231/Add.1 | Measures to Address Covid-19 | 2020/4/2 | |
| Japan | - | 新型コロナウイルス感染症を受けた国土交通省海事局の措置 本ページ下記「日本籍船舶の証書及び検査・審査に対する措置について」もあわせてご覧ください。 |
2020/4/8 | |
| Kiribati | Marine Circular 52/2020 | COVID-19 Business Continuity | 2020/3/31 | |
| Marine Circular 53/2020 (Ver.1) | Extension of Statutory Certificates, Surveys, Audits & Inspections due to COVID-19 | 2022/7/21 | ||
| Kuwait | KSN/MTD Circ.1/2020 | Marine Transport Department guidance relating ships/seafarers certificate - extraordinary measures resulting (COVID-19) pandemic | 2020/4/1 | |
| KSN-MTD Circ.1/2020 (Add.1) | Marine Transport Department guidance relating Ships/Seafarers Certifications – Extraordinary measures resulting (COVID-19) pandemic | 2020/7/5 | ||
| KSN-MTD Circ.1/2020 (Add.2) | Marine Transport Department guidance relating Ships/Seafarers Certifications – Extraordinary measures resulting (COVID-19) pandemic | 2020/8/10 | ||
| Liberia | Marine Advisory 11/2020-2 | Implementation of IMO Circular Letter No.4204/Add.1: COVID-19 – Implementation and enforcement of relevant IMO instruments | 2020/4/22 | |
| Marine Advisory 17/2020 | Guidance on Exception of Goal Based Standard (GBS) Requirements for Newly Constructed Vessels suffering delays due to COVID-19 | 2020/4/30 | ||
| Libya | Circular No. 04/2020 | Libyan Ports & Maritime Transport Authority Circular No. 04/2020 Regarding Interim Policy on Extension/Postponement of surveys/audits and inspections due to the outbreaks of COVID-19 | 2020/4/1 | |
| Marshall Islands | Marine Notice No. 1-004-3 | Modifications to Instrument Recordation, Acknowledgement, and Other Requirements Pursuant to the Republic of the Marshall Islands Maritime Act, §§103-106, §108, and §203(h), in Response to the Coronavirus Disease Pandemic | 2020/7 | |
| Marine Guideline No.1-04-1 | Guidelines on Modifications to Instrument Recordation, Acknowledgement, and Other Requirements Pursuant to the Republic of the Marshall Islands Maritime Act, §§103-106, §108, and §203(h) in Response to COVID-19 Pandemic | 2020/7 | ||
| Mauritius | MERCHANT SHIPPING NOTICE Ref: 18 of 2020 | Vessels and seafarer’s certificates during the Covid-19 Pandemic | 2020/6/18 | |
| Myanmar | Marine Instruction (10/2021) | Extending the validity of the certificates of Myanmar registered vessels trading in international voyages and near coastal voyages during the COVID-19 pandemic | 2021/11/3 | |
| Marine Guidance (2/2021) | Extending the validity of the certificates of Myanmar registered vessels trading in international voyage due to the outbreak of 2019 Novel Coronavirus | 2021/2/26 | ||
| Marine Guidance (3/2021) | Guiding principles for the further extension of the validity of certificate beyond its statutory maximum during the COVID-19 pandemic | 2021/2/26 | ||
| Norway | - | Technical Note Regarding extension of statutory inspections and issuance/endorsement of statutory certificates due to COVID-19 | 2020/3/12 | |
| Instructions to Class 2-2020 rev.5 | COVID-19 - Extension of certificates and vessel instructions | 2022/6/15 | ||
| Instructions to Class 3-2020 | COVID-19 - Verification of safety management systems (ISM) by means of remote audits | 2020/3/26 | ||
| Instructions to Class 6-2020 rev.3 | Further extensions of statutory surveys and completion of renewal surveys by means of alternative methods due to COVID-19 | 2022/6/15 | ||
| Oman | Maritime Circular No.6/Add.1 | COVID-19 pandemic - Relaxation measures for ship's statutory survey and certification services | 2020/7/6 | |
| Palau | Marine Circular 187.1 Rev.03/2020 | HANDLING THE VALIDITY OF SHIP CERTIFICATES DUE TO COVID-19 | 2020/4 | |
| Panama | Merchant Marine Notice MMN-07/2020 | COVID-19 Request for Postponement- Extension of Statutory Certification & Services | 2020/8 | |
| Merchant Marine Circular MMC-313 | VALIDITY OF COLOR COPIES OF ORIGINAL DOCUMENTS | 2020/4/1 | ||
| Philippines | MARINA ADVISORY No. 2020-25 | Extension of statutory certificates issued by MARINA and its Recognized Organizations (ROs) as a temporary contingency measure during the COVID-19 pandemic | 2020/4/9 | |
| MARINA ADVISORY No. 2020-30 | Further Extension of Statutory Certification and Services as a Temporary Contingency Measure during the COVID-19 Pandemic | 2020/5/5 | ||
| MARINA ADVISORY No. 2020-33 | Guidelines on the Resumption of Operations of Shipbuilding, Ship Repair, Boatbuilding, Afloat Ship Repair/ Service Contractors, Shipbreaking Entities in Areas under General Community Quarantine (GCQ) | 2020/5/14 | ||
| MARINA ADVISORY No. 2020-52 | Guiding Principles (Step-based Approach) Developed by International Association of Classification Societies (IACS) regarding Surveys and Renewals of Certificates during the COVID-19 Pandemic | 2020/7/2 | ||
| MARINA ADVISORY No. 2020-75 | Implementation of the Conduct of Remote Inspection/ Survey/ Audit/ Compliance Monitoring of Company, Ship and Shipyard | 2020/10/1 | ||
| MARINA ADVISORY No. 2020-86 | Inclusion of Outbreak Management Plan (OMP) in the Safety Management System | 2020/11/26 | ||
| Portugal | - | Guidelines for adoption of extraordinary measures resulting from the COVID-19 pandemic, to all registered owners, registered bareboat charterers, managers and representatives of ships flying the Portuguese flag(REV 1) | 2020/3/20 | |
| Saudi Arabia | Circular No. (03) 2020 | Special Measures Concerning the extension of certificates of Saudi Flagged Ships | 2020/3/31 | |
| Singapore | Shipping Circular No. 03 of 2020 | Impact of Coronavirus disease 2019 (COVID-19) outbreak on Singapore-registered ships | 2020/2/26 | |
| Port Marine Circular 23 of 2020 | COVID-19 (TEMPORARY MEASURES) (CONTROL ORDER) REGULATIONS 2020 | 2020/4/16 | ||
| Sri Lanka | MSN04/2020 | Amendment to the MSN02/2020-Revised | 2020/5/15 | |
| St. Kitts and Nevis | Maritime Circular No. MC/92/20 | MEASURES TAKEN AS A RESULT OF COVID-19 | 2020/4/30 | |
| St. Vincent and the Grenadines | CIRCULAR N° GEN 025 Rev.16 | COVID-19, ADVICE FROM MARITIME ADMNISTRATION | 2022/12/30 | |
| Thailand | No.0322/1467 | Extension of statutory supervision and issuance/endorsement of statutory certificates due to COVID-19 for international voyage vessels flying Thai Flag | 2020/4/2 | |
| Türkiye | DISTRIBUTION PLACES No.80368960-105.01.02-E.23156 | Certification issues | 2020/4/6 | |
| DISTRIBUTION PLACES No.80368960-105.01.02-E.23518 | ( Certification issues ) Measures due to Coronavirus | 2020/4/9 | ||
| DISTRIBUTION PLACES No. 80368960-165.99-E.31822 | Survey and Certification Process | 2020/6/15 | ||
| Tuvalu | Marine Circular MC-3/2020/1 | COVID-19 Business Continuity Notice | 2020/3 | |
| Marine Circular MC-4/2020/1 (Rev. Jul/2022) | MANAGING STATUTORY SURVEYS & CERTIFICATES, ISM, ISPS, MLC 2006 AND FSI DURING COVID-19 | 2022/7 | ||
| UK | - | CORONAVIRUS Contingency Plan and Guidelines for Seafarers Ver.1 -The MCAs response and Advice to Industry on Areas of Operation which may be affected. | 2020/3 | |
| Vanuatu | - | COVID-19 | 2020/4 | |
| Vietnam | Ref. No. 11/TB | The extension of the ship's existing statutory certificates and the extension or postponement of the surveys, audits or inspections for Vietnamese flagged ships in situations of force majeure due to COVID-19 pandemic | 2020/4/9 |
旗国情報一般に関するお問い合わせ(個別の船舶・会社の取り扱いについては、最寄りの本会拠点もしくは上記検査部・船舶管理システム部宛にお願いします。)
本部 国際部
E-Mail: xad@classnk.or.jp
Tel.: 03-5226-2038
日本籍船舶の証書及び検査・審査に対する措置について
近日中に期限が満了する日本籍船舶の証書及び検査・審査の延期については、以下の部署にお申込み・お問い合わせください。
条約/船級検査：検査部 (svd@classnk.or.jp)
ISM/ISPS/MLC ：船舶管理システム部 (smd@classnk.or.jp)
新型コロナウイルス感染拡大に伴うISO認証業務の対応
（2020年2月28日更新）
マネジメントシステムを本会に登録されている組織、並びに登録申込みをいただいている組織に対して下記の通り対応させていただきます。このたびの感染症により影響を受けられ、審査あるいは登録の維持につき困難な状況がございましたら、ご遠慮なく認証部までご連絡いただけますようお願い申し上げます。
- 初回審査；
現在、初回審査のお申込みをいただいている組織、並びに初回審査を実施中の組織につきましては、ご要望に応じて、初回第一段階及び第二段階審査の時期を柔軟に変更させていただきます。 - 初回審査後の最初の年次審査；
規則上は、初回第二段階審査の最終日から12ヶ月以内に年次審査を受けていただく必要がありますが、ご要望に応じて、6ヶ月を超えない期間、審査実施時期の延期が可能です。 - その他の年次審査；
暦年に1回（更新の年を除く）、年次審査を受けていただく必要がありますが、ご要望に応じて、6ヶ月を超えない期間、審査実施時期の延期が可能です。 - 更新審査；
登録証書の有効期限に先立って、更新審査を受けていただく必要がありますが、ご要望に応じて、6ヶ月を超えない期間、有効期限の延長が可能です。
新型コロナウィルス感染拡大に伴うISO認証業務の対応（第2報 国内対応）
(2020年9月18日更新)
ISOマネジメントシステムの審査において、通常実地審査を実施しておりますが、新型コロナウィルス感染拡大危機の間、組織のご要望に応じて、2020年8月1日より非常事態又は特殊な状況に適用する遠隔審査を開始しますので、下記のとおりお知らせいたします。
遠隔審査を希望される場合は、審査申込書の備考欄に「遠隔審査希望」と記入の上、別紙「遠隔審査実施に関する確認事項」を添付してお申し込み下さい。
なお、実施審査及び遠隔審査により対応できない場合は、組織のご要望に応じて、年次審査の実施及び登録証書の有効期限を延期する対応も行っております。
このたびの新型コロナウィルス感染拡大の影響により、審査又は登録の維持につき困難な状況がございましたら、遠慮なく認証部までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
- 合意に基づく遠隔審査
本会が提示する審査手法､利用ツール､情報セキュリティ及び通信テスト等に同意いただける場合に､お申込みいただきます｡マネジメントシステム審査申込書（PDF版）
マネジメントシステム審査申込書（Word版）
遠隔審査実施に関する確認事項（PDF版）
遠隔審査実施に関する確認事項（Word版） - 現地訪問を含まないフル遠隔審査
国際認定フォーラム(IAF)は、新型コロナ危機下(非常事態時)におけるフル遠隔審査を容認しました｡これを受けて､フル遠隔審査の実施を決定したものです｡（注１）新たな申込み組織の初回第二段階現地審査については、遠隔審査の対象にはなりません。
（注２）前回の審査において、検証の対象となった是正処置が「重大な不適合」に対するものであった場合、次回の定期的
審査を現地で行います。
（注３）次の審査を遠隔審査で行った場合、次回の定期的審査を現地で行います。
①新たな認証範囲の臨時審査
②著しい変更があった後の臨時審査 - 非常事態時に適用する遠隔審査
前項に関連しますが､この遠隔審査は､非常事態又は特殊な状況下にのみ適用するものです｡現在は、新型コロナ危機下にあり、非常事態又は特殊な状況に該当しますので､適用致します｡今後、組織が洪水や地震等で被災された場合への適用も考慮しております。 - 情報通信技術(遠隔会議設備及びPC等）を利用しての遠隔審査
本会の事務所（審査チーム）と組織の事務所（被審査部署）間で､ツールを接続して審査を行います｡複数サイトや一時的サイトの審査についても､現地訪問はせず､遠隔審査で行います｡ - 審査工数及び審査手数料
1) 必要審査工数及び審査手数料は､現地を訪問して行う通常の審査と同等です｡
2) 事前の組織とのコミュニケーションにおいて、データの電子化の状況等を確認し、審査工数の追加が必要と判断した場合、遠隔審査をファクターとして審査工数を増加します。
3) 遠隔審査中に審査時間が不足することが判明した場合は、組織の同意を得て時間を延長するなどの対応を行い、審査の有効性を確保します。これは通常の実地審査でも採られる対応であり、非常事態又は特殊な状況下においては、より柔軟に対応（審査計画の変更など）します。
- その他
1) 遠隔審査の場合､通常よりも記録等の検証に時間を要す傾向があります｡審査を計画通り実施するため､事前に追加の文書や記録等をお送りいただくことがあります｡
2) 遠隔審査による予期せぬ情報漏洩及びサイバー攻撃等のトラブルの責任を負いかねますのでご了承ください。
ISO認証業務に関するお問い合わせ
本部 認証部
E-Mail: qad@classnk.or.jp
Tel: 03-5226-2178
Fax: 03-5226-2179
出勤者数の削減に関する実施状況の公表などについて
（2021年6月7日更新）
本会は、海上物流を担う船舶の安全性や環境対策の検査などを軸に基準適合の第三者認証を行っています。新型コロナウイルスの世界的な感染拡大の状況下においても、経済活動や人々の暮らしを支える海上物流が途絶えることのないよう、海上物流を支える一員として、以下の方針のもとに、感染防止対策を講じながらサービスの提供を行っています。
【基本方針】
職員の健康を確保するとともに、万一の感染者発生においてもサービスの提供が継続できる感染防止対策と業務体制をとる。
【主な感染防止対策】
■全般- うがい、手洗い、マスク着用、三密回避などの基本的感染防止対策の徹底
- 会議、打合せ、セミナーなどにおけるweb会議の活用
- フレックスタイム制度の活用
- 風邪症状のある職員の出勤管理
- 感染者と接触のあった職員へのPCR検査の実施
- 訪問先への直行・直帰など、事務所での職員同士の接触機会の低減
- お客様の事業に遅延をもたらさない範囲における、在宅勤務等による出勤回避の実施
| 出勤回避実施率（2023年3月） | 37％ |
| 業務の性格上大幅な在宅勤務が難しい部署 | 33％ |
| それ以外の部署 | 39％ |